Menu Setting & Sinkronisasi Data
Buat Apa Modul Ini?
Ini adalah pusat kendali buat ganti profil perpustakaan sekolah (nama, logo, info kepala perpus) sekaligus jembatan buat narik data terbaru dari Google Sheets ke dalam sistem web.
Cara Sinkronisasi Data:
- Buka aja halaman /p/setting.html.
- Sistem bakal otomatis mendeteksi dan langsung narik data. Tunggu sampai tulisan "Sinkronisasi sedang berjalan..." hilang sendiri ya.
- Jangan di-refresh atau ditutup tab-nya sebelum prosesnya selesai total, biar datanya nggak korup.
Input Judul Buku Baru (Bibliografi)
Cara Masukin Judul Buku Baru:
- Klik tombol biru `+ Tambah Koleksi Buku` di pojok kanan atas.
- Tinggal isi data bukunya: Judul, Jumlah Buku, Nama Pengarang, Penerbit, Tahun Terbit, nomor ISBN, sampai tebal/tinggi bukunya.
🔥 Gak Perlu Ribet: Kolom Klasifikasi DDC sama Nomor Panggil (Call Number) bakal terisi otomatis sama sistem begitu kamu ketik judul dan pengarangnya. Jadi lewati aja bagian itu!
3. Kalau sudah lengkap, klik `Simpan Koleksi`. Beres deh, buku baru langsung masuk daftar!
Manajemen Fisik Buku & Nomor Barcode
Mengelola Setiap Fisik Buku
Modul ini fungsinya buat mencatat dan melacak masing-masing fisik buku penunjang yang ada di rak perpustakaan.
- Kode Barcode: Format kodenya rapi dan terstruktur, contohnya: B-1-001 atau B-3-002.
- Lokasi Rak: Informasi biar siswa nggak bingung nyari buku (contoh:
RAK UTAMA).
Cara Nambahin Fisik Buku:
Klik tombol `+ Tambah Eksemplar`, hubungkan ke judul buku induknya, ketik kode barcodenya, terus tentukan mau ditaruh di rak sebelah mana.
Pendaftaran Anggota (Siswa & Guru)
Cara Tambah Anggota Baru:
- Klik tombol `+ Tambah Anggota Baru` yang ada di atas tabel.
- Isi data diri: Nama lengkap, kelas, nomor kontak, tipe keanggotaan, lalu pasang foto formal mereka.
⚠️ Aturan Penting ID Anggota: Pas ngisi ID Anggota, jangan pakai NISN yang 10 digit ya, kepanjangan! Cukup masukkan NIS Lokal atau NIPD yang 4 digit angka saja (Contoh: 1234). ID pendek ini bikin baris barcode pas dicetak jadi renggang, jadi mesin scanner di meja pelayanan bisa baca kodenya dengan cepat kilat.
Cetak Kartu Anggota & Atribut Buku
1. Cetak Kartu Anggota
Tinggal cari nama siswa di halaman /p/cetak-kartu.html, lalu centang. Pas pratinjau cetak browser muncul, pastikan setelan skalanya di angka 100% (Default) ya, biar ukuran kartu pas dompet.
2. Cetak Label Punggung Buku (Spine Label)
Centang daftar buku yang mau ditempeli label di /p/label.html. Nah, biar warna kategori bukunya ikut keluar saat diprint, wajib centang pilihan "Background Graphics" di setelan printer peramban kamu.
3. Kartu Buku & Slip Kembali
Print Kartu Buku pakai kertas agak tebal (Manila/Buffalo) buat arsip manual petugas perpus. Jangan lupa tempel Slip Tanggal Kembali di lembar belakang dalam buku buat nulis batas waktu pinjam.
Buku Tamu Digital (Presensi Pengunjung)
Cara Isi Buku Tamu Kunjungan:
Komputer ini ditaruh di depan pintu masuk biar pengunjung bisa langsung absen mandiri dengan dua opsi:
- Bagi Siswa/Guru: Cukup arahkan kode barcode kartu anggota ke scanner, atau ketik langsung **4 digit NIS Lokal** mereka ke kolom teks, lalu pencet tombol Check-In Kunjungan.
- Bagi Tamu Luar: Klik tombol hijau `👤 Isi Manual Non-Anggota`, lalu ketik nama, asal instansi, dan apa tujuan kedatangannya.
Pelayanan Pinjam Buku (Sirkulasi Kilat)
Langkah Melayani Peminjaman:
- Pilih menu Tipe Sirkulasi ke opsi
📌 PEMINJAMAN BARU. - Arahkan scanner ke barcode yang ada di fisik buku sampai judulnya kedeteksi sama sistem.
- Pindai barcode kartu siswa atau ketik langsung **4 digit NIS Lokal** mereka.
- Klik tombol biru `✔ PROSES` buat meresmikan peminjaman buku. Jangan lupa tulis tanggal jatuh temponya di slip belakang buku ya!
Unduh Laporan:
Kamu bisa memfilter data sirkulasi di bagian bawah, lalu klik tombol hijau `📄 Unduh File CSV (.csv)` kalau butuh rekap data buat dibuka di Microsoft Excel.
Upload & Baca E-Book (Perpus Digital)
1. Bagian Admin Pustakawan (/p/e-book.html)
Tinggal masukin judul e-book baru di formulir sebelah kiri. Upload file PDF bukunya ke Google Drive atau Dropbox kamu, terus copy link berbaginya (setel ke publik ya) dan paste ke kolom tautan yang disediakan. Klik simpan.
2. Bagian Pembaca Siswa (/p/katalog-e-book.html)
Siswa tinggal nyari judul buku digital yang mereka suka lewat kolom pencarian, lalu klik tombol hijau `Baca Sekarang ↗`. Berkas PDF buku bakal langsung terbuka otomatis di tab baru dan siap dibaca!
Dasbor Statistik & Laporan Peminjaman Buku
Melihat Grafik & Jumlah Koleksi
Halaman ini pas banget dibuka kalau kamu mau bikin laporan buat diserahin ke Kepala Madrasah atau pas penilaian akreditasi sekolah.
- Filter Waktu: Pilih data mau dimunculin secara Harian, Bulanan, atau Tahunan, terus klik tombol `🔄 Ambil Data Terbaru`.
- Metrik yang Dipantau: Kamu bisa lihat langsung total Judul Buku, Jumlah Fisik Buku di rak, jumlah anggota aktif, siswa yang lagi minjam buku, sampai daftar siswa yang telat ngembaliin buku lengkap dengan dendanya.
Cetak Surat Bebas Pinjam Perpustakaan
Cara Bikin Surat Bebas Pustaka Otomatis:
- Buka modulnya, lalu ketik **4 digit NIS Lokal** siswa yang bersangkutan di kolom pencarian.
- Sistem bakal otomatis ngecek riwayat sirkulasi. Kalau siswa itu bersih alias nggak punya tanggungan pinjaman buku atau denda, tombol cetak bakal aktif.
- Klik `Cetak Surat Bebas Pustaka`. Surat resmi berformat lengkap dengan KOP MAN 3 Jember bakal langsung muncul. Tinggal pencet tombol kombinasi
Ctrl + Pdi keyboard buat langsung diprint ke kertas A4. Gak perlu ngetik manual lagi di Word!